Wydział Organizacji Urzędu
Data utworzenia: 03-11-2008
Symbol komórki organizacyjnej
OR
Adres
ul. Dolna 3-maja 5/102, 20-079 Lublin
Telefon
81 466 1200
Faks
81 466 1201
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
W Wydziale Organizacji Urzędu ustala się czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30
Zakres działania
Wydział Organizacji Urzędu realizuje zadania z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, w szczególności:
- wdrażania i zapewnienia funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie;
- koordynacji działań z zakresu systemu zarządzania jakością, w tym audytu jakości w Urzędzie;
- prowadzenia archiwum Urzędu oraz archiwum zlikwidowanych jednostek organizacyjnych Miasta Lublin;
- prowadzenia i redagowania Biuletynu Informacji Publicznej;
- prowadzenia i koordynowania współpracy z jednostkami pomocniczymi;
- prowadzenia centralnych rejestrów i zbiorów: zarządzeń Prezydenta, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta, umów cywilnoprawnych, porozumień zawieranych przez Prezydenta;
- spraw związanych z wyborami powszechnymi oraz wyborami do jednostek pomocniczych samorządu i Młodzieżowej Rady Miasta;
- planowania i organizacji zakupów towarów i usług niezbędnych do utrzymania i funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu oraz prowadzenia spraw zintegrowanych dostaw towarów, usług i ubezpieczeń majątku Gminy Lublin;
- organizacji transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby Urzędu;
- administrowania budynkami i lokalami Urzędu;
- gospodarowania powierzchnią budynków i lokali oraz składnikami majątkowymi stanowiącymi wyposażenie Urzędu;
- zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie: szkoleń, staży, praktyk i ocen okresowych pracowników Urzędu;
- koordynowania realizacji służby przygotowawczej;
- koordynowania wydawania i rozliczania delegacji krajowych dla pracowników Urzędu;
- koordynowania czynności wynikających ze współpracy Prezydenta z Radą w zakresie obiegu dokumentów, uchwał Rady oraz wniosków komisji Rady, a także udzielania merytorycznych i terminowych odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych;
- przekazywania uchwał Rady organom nadzoru;
- prowadzenia ewidencji ilościowej oraz wartościowej majątku stanowiącego wyposażenie Urzędu (z wyłączeniem ewidencji sprzętu teleinformatycznego);
- prowadzenia biura rzeczy znalezionych.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-10-2023 12:50 | Monika Kowal | aktualizacja tekstu jednolitego Regulaminu Pracy UML | Zobacz |
04-05-2023 09:47 | Monika Kowal | aktualizacja zadań na podstawie zarządzenia nr 94/4/2023 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 kwietnia 2023 r. | Zobacz |
01-02-2023 12:10 | Monika Kowal | aktualizacja infomacji na podstawie zarządzenia nr 90/1/2023 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 16 stycznia 2023 r. | Zobacz |
04-11-2022 14:59 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja daty tekstu jednolitego Regulaminu Pracy UML | Zobacz |
23-05-2022 09:52 | Monika Kowal | aktualizacja dokumentu na podstawie zarządzenia PML nr 64/5/2022 | Zobacz |
03-01-2022 10:51 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja Obwieszczenia PML | Zobacz |
19-07-2021 11:15 | Edyta Siczek | aktualizacja dokumentu (Reg. Pracy) | Zobacz |
23-06-2021 14:07 | Andrzej Żak | Dodanie odnośnika do usług Wydziału | Zobacz |
08-06-2021 08:30 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
10-05-2021 11:13 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
23-03-2021 09:10 | Monika Kowal | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
02-03-2021 08:00 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
03-02-2021 09:05 | Monika Kowal | uzupełnienie "z późn. zm." | Zobacz |
28-12-2020 09:38 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja zarządzenia - 62/12/2020 | Zobacz |
03-12-2020 08:14 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |