■
Biuro Obsługi Kancelaryjnej
Drukuj stronę do PDF
Data utworzenia: 03-11-2008
Kierownik komórki organizacyjnej
Dyrektor - Iwona Woźniak
Symbol komórki organizacyjnej
OK
Adres
ul. Złota 20-112/Lublin, 2 11
Telefon
81 466 1250
Faks
81 466 1251
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
Dla pracowników referatu ds. obsługi sekretariatów Biura Obsługi Kancelaryjnej ustala się następujący czas pracy:
Obsługujących sekretariaty Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta i Sekretarza Miasta zmianowy czas pracy w cyklu tygodniowym od poniedziałku do piątku w godzinach:
I zmiana: 7:00 - 15:00
II zmiana 12:00 - 20:00
Dla pozostałych pracowników w poniedziałki i wtorki zmianowy czas pracy w godzinach:
I zmiana: 7:30 - 15:30
II zmiana: 9:00 - 17:00
w środy, czwartki i piątki czas pracy w godzinach: 7:30 - 15:30
Zakres działania
Biuro Obsługi Kancelaryjnej realizuje w szczególności zadania z zakresu:
- obsługi administracyjno-kancelaryjnej sekretariatów: Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Doradców Prezydenta;
- koordynowania i monitorowania prawidłowości postępowania z dokumentacją bieżącą w komórkach organizacyjnych oraz samodzielnych i wieloosobowych stanowisk pracy wchodzących w skład departamentów, z wyłączeniem materiałów i dokumentów niejawnych;
- wdrażania elektronicznego systemu obsługi spraw i dokumentów, ustalania standardów i procedur dotyczących jego eksploatacji przez użytkowników, opracowywania i udostępniania wzorów formularzy oraz prowadzenia ich wykazu;
- ustalania uprawnień dostępu do danych w elektronicznym systemie obsługi spraw i dokumentów;
- ewidencjonowania, rejestrowania, rozdziału i rozliczania korespondencji oraz przesyłek oraz zapewnienia ekspediowania przesyłek urzędowych;
- przekazywania do publicznej wiadomości ogłoszeń, informacji, zawiadomień od innych organów i podmiotów, prowadzenia rejestru ogłoszeń oraz potwierdzania terminów ogłaszania dla zainteresowanych stron.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Piasecka Anna - Administrator
Wytworzył informację: Piasecka Anna - Administrator
Czas wytworzenia informacji: 03-11-2008
Informację wprowadził: Piasecka Anna - Administrator
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 10-07-2019 09:27
Ostatnio modyfikował: Agnieszka Ferenc
Wersja: 8
| Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
|---|---|---|---|
| 10-07-2019 09:27 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja adresu na podstawie e-maila od p. E. Dąbrowskiej-Majek | Zobacz |
| 03-01-2019 11:03 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie dokumentu Mdok 166619/12/2018 | Zobacz |
| 26-01-2018 14:44 | Edyta Siczek | korekta wyświetlania adresu | Zobacz |
| 08-01-2018 14:40 | Edyta Siczek | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
| 08-01-2018 14:40 | Edyta Siczek | aktualizacja zakresu działania na podstawie zarządzenia nr 78/12/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. | Zobacz |
| 08-12-2016 | Monika Kowal | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
| 08-12-2016 | Monika Kowal | Zmiana treści dokumentu - korekta oczywistej omyłki w zadaniu | Zobacz |
| 31-12-2014 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja | Zobacz |
| 31-12-2014 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja adresu | Zobacz |
| 03-10-2013 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu działania na podstawie zarządzenia nr 1/10/2013 z 1 października 2013 r. | Zobacz |
| 14-08-2012 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu zadań Biura na podstawie zarządzenia nr 105/7/2012 z 30 lipca 2012 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |
| 01-03-2011 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu działania komórki na podstawie zarządzenia 100/2011 | Zobacz |
| 18-11-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: korekta nr tel | Zobacz |
| 28-09-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: zmiana zakresu działania komórki | Zobacz |
| 07-07-2009 | Joanna Krzemińska | Zmiana treści dokumentu: dodanie inf. zakres działania | Zobacz |