Ogoszenie 03-06-2008
ADRESACI KONKURSU
Konkurs skierowany jest do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i 3 oraz art. 11. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), tj.:
-
organizacji pozarządowych,
-
osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, -
stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
-
spółdzielni socjalnych
-
oraz jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem
i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców miasta Lublina.
KONKURS OFERT DOTYCZY NASTĘPUJĄCEGO ZADANIA:
Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016
Preferowane będą przedsięwzięcia:
- o wymiarze europejskim
-
podkreślające europejski wymiar dziedzictwa kulturowego Lublina,
-
o charakterze międzynarodowym, podkreślające europejski wymiar lubelskiego życia kulturalnego,
-
angażujące środowiska lubelskich twórców w wydarzenia o randze międzynarodowej, szczególnie związane z krajami Unii Europejskiej,
-
uwzględniające działania sprzyjające rozwijaniu współpracy z Ukrainą, w tym
w szczególności podkreślające związki partnerskie Lublina ze Lwowem,
-
skutkujące wzmocnieniem wizerunku Lublina jako miasta o szczególnym znaczeniu na kulturalnej mapie Polski,
-
na których realizację oczekiwana dotacja wynosi nie więcej niż 60% całości kosztów
- promujące idee Europejskiego Roku Dialogu Międzykulturowego
-
podkreślające bogactwo różnorodności kulturowej Lublina
-
realizowane przez środowiska mniejszości narodowych, etnicznych, kulturowych
lub wyznaniowych -
angażujące mieszkańców Lublina o różnych tożsamościach narodowych, etnicznych, kulturowych lub wyznaniowych
-
integrujące imigrantów ze społecznością Lublina
-
promujące tolerancję i dialog międzykulturowy
-
mające charakter edukacyjny, uwzględniające wielokulturową historię Lublina
- nastawione na wspieranie uczestnictwa mieszkańców Lublina w kulturze
-
mające wysoką jakość artystyczną lub kulturotwórczą,
-
skutkujące podniesieniem jakości życia mieszkańców miasta poprzez zapewnienie dostępu do dóbr kultury wysokiej jakości szerokiemu gronu odbiorców,
-
mające charakter cykliczny,
-
charakteryzujące się innowacyjnością,
-
skutkujące poprawą jakości więzi społecznych,
-
posiadające walory edukacyjne, w tym w zakresie edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży,
-
uwzględniające aktywne uczestnictwo społeczności w przedsięwzięciu,
-
tworzące warunki do rozwoju twórczości,
-
związane z prezentacją dziedzictwa kulturowego miasta
-
na których realizację oczekiwana dotacja wynosi nie więcej niż 60% całości kosztów
W 2007 roku w otwartych konkursach ofert Miasto Lublin przeznaczyło na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki kwotę 564.500 zł, w tym na zadanie:
-
Organizacja różnorodnych form upowszechniania kultury – 485.000 zł
-
Wydawnictwa kulturalne – 35.000 zł
-
Organizacja zajęć kulturalnych w domach i klubach kultury – 20.000 zł
-
Organizacja akcji „Zima i lato w mieście” - 24.500 zł
W 2008 roku na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury
i tradycji przeznaczono w budżecie miasta kwotę 1.894.000 zł według następującego podziału:
1. Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016 – 1.624.000 zł, w tym: kwota rozdysponowana w dwóch konkursach – 1 368 000 zł,
2. Tworzenie kolekcji sztuki współczesnej – 120.000 zł, w tym: kwota rozdysponowana
w konkursie – 120 000 zł,
3. Inicjatywy kulturalne o charakterze lokalnym – 150.000 zł, w tym: kwota rozdysponowana w dwóch konkursach – 150 000 zł
W ogłaszanym konkursie przewiduje się do rozdysponowania kwotę 266 000 zł na zadanie: Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury 2016.
Prezydent Miasta Lublin zastrzega sobie prawo do zmniejszenia kwoty przeznaczonej do rozdysponowania w niniejszym konkursie po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej zawierającym informacje na temat ilości i jakości złożonych ofert.
FORMA REALIZACJI ZADANIA
-
Wsparcie
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA
-
Termin: 1 czerwca – 31 grudnia 2008 r.
-
Miejsce: Lublin
WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Realizowane zadania powinny polegać na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie kultury.
Oferent powinien posiadać kwalifikacje zawodowe, organizacyjne i techniczne oraz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, pozwalające na prawidłowe wykonanie zadania.
Konkurs nie obejmuje przedsięwzięć, z których możliwe jest uzyskanie przychodu po terminie realizacji zadania wymienionego w ofercie (np. ze sprzedaży książek, biletów).
TERMIN, MIEJSCE i WARUNKI SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w terminie do dnia 4 lipca 2008 r. do godziny 1530.
Oferta powinna być złożona na wzorze określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego, wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinny się znaleźć następujące informacje:
-
nazwa i adres oferenta,
-
pełna nazwa zadania publicznego „Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejskiej Stolica Kultury 2016”
-
nazwa przedsięwzięcia, na które składana jest oferta.
Oferty należy składać lub przesyłać do Wydziału Kultury Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 8,
20-111 Lublin w godzinach 730 - 1530. Liczy się data wpływu oferty.
Zasady podpisywania oferty i załączników
Oferta i oświadczenia wymienione poniżej w pkt 5 – 11, pełnomocnictwo wymienione poniżej
w pkt 12 oraz umowa wymieniona poniżej w pkt 13 powinny być podpisane przez osoby wskazane w statucie i Krajowym Rejestrze Sądowym do reprezentowania oferenta.
W przypadku udzielenia ww. pełnomocnictwa ofertę i oświadczenia podpisują osoby w nim wskazane.
W przypadku składania kopii dokumentów wymienionych poniżej w pkt 1, 2, 3, 4 i 13 powinny
być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z ww. osób na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od ... do ...”.
Dokumenty winny być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz
z imienną pieczątką osoby/osób poświadczającej/poświadczających).
Do oferty należy dołączyć:
-
Aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji (ważny 3 miesiące od daty wystawienia) lub inny równoważny dokument lub kopię ww. dokumentów potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Dokument powinien potwierdzać status prawny oferenta
i umocowanie osób go reprezentujących.
-
Aktualny statut podmiotu bądź inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu), potwierdzający prowadzenie działalności w zakresie kultury lub kopię ww. dokumentu potwierdzoną za zgodność
z oryginałem.
Nie dotyczy instytucji kultury, których organizatorem jest Miasto Lublin.
-
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2007, a w przypadku krótszej działalności – za okres działalności (lub kopię ww. dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem).
Nie dotyczy instytucji kultury, których organizatorem jest Miasto Lublin.
-
Sprawozdanie finansowe za rok 2007 (lub kopię ww. dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem) zgodne z wymogami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r.
w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej. Oferenci, którzy nie mają obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, powinni przedstawić zestawienie przychodów i kosztów obejmujące środki pozyskane i wydatkowane w 2007 r. na działalność pożytku publicznego.
Nie dotyczy instytucji kultury, których organizatorem jest Miasto Lublin.
-
Oświadczenie o nieubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminnych na realizację tego samego zadania.
-
Oświadczenie o nieosiąganiu zysku przy realizacji zadania.
-
Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.
-
Oświadczenie, że wnioskodawca nie jest wykluczony z prawa otrzymywania dotacji
ze względu na niezgodne z przeznaczeniem wykorzystanie uprzednio udzielonych dotacji
ze środków publicznych.
-
Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
-
Oświadczenie o zobowiązaniu się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
-
Oświadczenie o zobowiązaniu się do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego, nie krócej niż do dnia dokonania ostatecznych rozliczeń w Miastem Lublin.
-
W przypadku uprawnionych podmiotów nie posiadających osobowości prawnej pełnomocnictwo od właściwej osoby prawnej wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu lub kopii) na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. nr 225, poz. 1635 z późn. zm.). Opłatę w wysokości
17 zł należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Lublin - nr rachunku: 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000.
-
Umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera w pkt
V ppkt 1 oferty lub kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem.
-
Maszynopis książki oraz dwie recenzje w przypadku przedsięwzięć wydawniczych
w zakresie aktualnej twórczości literackiej.
Uwaga!
W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu wymaganych załączników ze wskazaniem, przy której ofercie znajdują się te załączniki. W takiej sytuacji w załącznikach nr 5 i 6 należy wymienić nazwy wszystkich przedsięwzięć, na które składane są oferty.
Nie przewiduje się możliwości przesyłania ofert drogą elektroniczną.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY
-
Do oceny ofert Prezydent Miasta Lublin w drodze zarządzenia powoła komisję konkursową.
-
Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o kryteria określone w ustawie
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
Nr 96, poz. 873 z późn. zm.). Komisja konkursowa będzie oceniać także: wartość merytoryczną przedsięwzięcia, zgodność z zawartymi w ogłoszeniu priorytetami realizowanego zadania publicznego, spójność elementów projektu, kosztorys, doświadczenie i kwalifikacje oferenta, jego dotychczasową współpracę z samorządem. -
Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty przygotowane na obowiązującym wzorze, prawidłowo wypełnione, ze wskazaniem właściwego zadania, zawierające komplet załączników wymienionych w ogłoszeniu oraz złożone w terminie określonym
w ogłoszeniu. Oferty złożone po terminie oraz nie spełniające wymogów formalnoprawnych nie będą rozpatrywane. -
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości określonej w ofercie.
-
Komisja konkursowa rozpatruje oferty w ciągu 30 dni licząc od terminu na ich złożenie określonego w ogłoszeniu o konkursie, a następnie przedstawia Prezydentowi Miasta Lublin wnioski ze swej pracy. Ostateczną decyzję o wyborze najkorzystniejszych ofert, przyznaniu dotacji oraz jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta Lublin. Decyzja Prezydenta jest ostateczna i nie przysługuje od niej żaden tryb odwoławczy.
-
Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną dokumentacją pozostaną
w aktach Urzędu Miasta Lublin i bez względu na okoliczności nie będą zwracane oferentom na żadnym etapie postępowania konkursowego ani po jego zakończeniu. -
Oferenci biorący udział w otwartym konkursie ofert o decyzji Prezydenta Miasta Lublin zostaną powiadomieni pisemnie. Poza tym informacja o wyborze ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin i w Biuletynie Informacji Publicznej.
TERMIN ROZPATRZENIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 lipca 2008 r. o godzinie 1000 w Ratuszu, Plac Wł. Łokietka 1, sala
nr 24. Proces oceny formalnoprawnej odbędzie się na tym posiedzeniu w godzinach 1000 - 1530 oraz w przypadku napłynięcia dużej ilości ofert na następnym w dniu 8 lipca w tej samej sali
w godzinach 900 - 1530. Otwarcie ofert i etap oceny formalnoprawnej są jawne dla oferentów.
-
Przyznanie dotacji będzie uzależnione od spełnienia przez oferenta warunków i kryteriów,
o których mowa w treści ogłoszenia oraz innych wymogów określonych w ustawie z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. -
Po dokonaniu przez Prezydenta Miasta Lublin wyboru najkorzystniejszych ofert, zawarte zostaną (na czas obejmujący okres realizacji zadania) pisemne umowy ze zleceniobiorcami.
-
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do jego rzetelnego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie.
-
Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot,
tj. jeśli w formularzu oferty w pkt. V został określony partner biorący udział w realizacji zadania, wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będzie uczestniczyć w realizacji zadania.
Prezydent Miasta Lublin zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny.
Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Pl. Władysława Łokietka 1.
Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta i w Biuletynie Informacji Publicznej.
Wszelkie informacje można uzyskać w Wydziale Kultury Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 8 i pod numerami telefonów: (081) 466-37-06, 466-37-08 lub 466-37-05.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
03-06-2008 | Anna Piasecka | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |