Prezydent Miasta Lublin ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w 2008 r.

ADRESACI KONKURSUKonkurs skierowany jest do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i 3 oraz art. 11. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), tj.:
- organizacji pozarządowych,
- osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielni socjalnych oraz jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych,
które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców miasta Lublina.


KONKURS OFERT DOTYCZY NASTĘPUJĄCYCH ZADAŃ1. Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejska Stolica Kultury 2016
Preferowane będą przedsięwzięcia:
- wyjątkowe w skali kraju, o wysokiej jakości artystycznej, mogące wzbudzić zainteresowanie uczestnictwem w nich osób spoza Lublina i Lubelszczyzny,
- podkreślające europejski wymiar dziedzictwa kulturowego Lublina,
- o charakterze ponadlokalnym, międzynarodowym, podkreślające europejski wymiar lubelskiego życia kulturalnego,
- angażujące środowiska lubelskich twórców w wydarzenia o randze międzynarodowej, szczególnie związanej z krajami Unii Europejskiej,
- uwzględniające działania sprzyjające rozwijaniu współpracy z Ukrainą, w tym w szczególności podkreślające związki partnerskie Lublina ze Lwowem,
- skutkujące podniesieniem jakości życia mieszkańców miasta poprzez zapewnienie dostępu do dóbr kultury wysokiej jakości szerokiemu gronu odbiorców,
- skutkujące wzmocnieniem wizerunku Lublina jako miasta o szczególnym znaczeniu na kulturalnej mapie Polski,
- na których realizację oczekiwana dotacja wynosi nie więcej niż 60% całości kosztów

2. Tworzenie kolekcji sztuki współczesnej
Realizacja zadania polega na tworzeniu przez dany podmiot kolekcji sztuki współczesnej poprzez zakup dzieł sztuki, organizowanie wystaw zakupionych dzieł, promocję kolekcji, itp.

3. Inicjatywy kulturalne o charakterze lokalnym
- charakteryzujące się innowacyjnością, wzbogacające ofertę kulturalną miasta
- skutkujące poprawą jakości więzi społecznych,
- posiadające walory edukacyjne, w tym w zakresie edukacji kulturalnej dzieci i młodzieży, promujące tolerancję,
- wyrównujące różnice w dostępie do dóbr kultury,
- uwzględniające aktywne uczestnictwo społeczności w przedsięwzięciu,
- tworzące warunki do rozwoju twórczości,
- związane z prezentacją dziedzictwa kulturowego miasta.


ŚRODKI FINANSOWE PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADAŃ 1-3W otwartych konkursach ofert. Miasto Lublin przeznaczyło na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki:
- w roku 2006: kwotę 408.470 zł, tym na zadanie:
1. organizacja różnorodnych form upowszechniania kultury – 333.470 zł
2. wydawnictwa kulturalne – 35.000 zł
3. organizacja zajęć kulturalnych w domach i klubach kultury – 20.000 zł
4. organizacja akcji „Zima i lato w mieście” - 20.000 zł
- w roku 2007: kwotę 564.500 zł, w tym na zadanie:
1. organizacja różnorodnych form upowszechniania kultury – 485.000 zł
2. wydawnictwa kulturalne – 35.000 zł
3. organizacja zajęć kulturalnych w domach i klubach kultury – 20.000 zł
4. organizacja akcji „Zima i lato w mieście” - 24.500 zł
W roku 2008 na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji zaplanowano w budżecie miasta kwotę 1.894.000 zł według następującego podziału:
1.Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejska Stolica Kultury 2016 – 1.624.000 zł (w tym w ogłaszanym konkursie kwota do rozdysponowania – 800.000 zł)
2.Tworzenie kolekcji sztuki współczesnej – 120.000 zł
3.Inicjatywy kulturalne o charakterze lokalnym – 150.000 zł (w tym w ogłaszanym konkursie kwota do rozdysponowania – 100.000 zł)

Przewiduje się ogłoszenie w trakcie roku 2008 kolejnych otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych:
- Inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejska Stolica Kultury 2016
- Inicjatywy kulturalne o charakterze lokalnym.

Kwoty przewidziane na realizację zadań w 2008 roku mogą ulec zmianie. Ostateczny limit wydatków na ww. zadania zostanie określony w uchwale budżetowej na 2008 r.

FORMA REALIZACJI ZADANIA1.Wsparcie


TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA1.Termin: 2 stycznia – 31 grudnia 2008 r.
2.Miejsce: Lublin


WARUNKI REALIZACJI ZADANIARealizowane zadania powinny polegać na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie kultury.
Oferent powinien posiadać kwalifikacje zawodowe, organizacyjne i techniczne oraz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, pozwalające na prawidłowe wykonanie zadania.

Uwaga!
W przypadku zadania tworzenie kolekcji sztuki współczesnej oferent ubiegający się o dotację na jego realizację jest zobowiązany do zapewnienia gromadzonym dziełom sztuki warunków gwarantujących ich właściwe przechowywanie.

Dzieła sztuki zakupione ze środków uzyskanych z budżetu Miasta Lublin nie mogą być, bez pisemnej zgody Miasta: zbywane, obciążane prawami ani darowane na rzecz osób trzecich, jak również nie mogą być przedmiotem umowy zamiany. W przypadku:
- utraty zdolności do czynności prawnych przez podmiot wyłoniony w konkursie lub jego reprezentantów,
- zaniechania dalszej działalności polegającej na kontynuacji zakupów dzieł sztuki do regionalnej kolekcji sztuki współczesnej,
- ujawnienia nieznanych wcześniej okoliczności podważających wiarygodność merytoryczną bądź finansową oferenta
zobowiązany jest on do nieodpłatnego przekazania, na mocy porozumienia zawartego z Miastem Lublin, zgromadzonych przy udziale miejskich środków finansowych dzieł sztuki na rzecz miejskiej instytucji kultury prowadzącej działalność w tym zakresie.

Konkurs nie obejmuje przedsięwzięć, z których możliwe jest uzyskanie przychodu po terminie realizacji zadania wymienionego w ofercie (np. dochód ze sprzedaży książek, biletów).


TERMIN, MIEJSCE i WARUNKI SKŁADANIA OFERT-

Oferty należy składać w terminie do dnia 10 stycznia 2008 r. do godziny 1530.
Oferta powinna być złożona na wzorze określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy zamieścić następujące informacje:
- nazwa i adres oferenta,
- pełna nazwa zadania publicznego (inicjatywy kulturalne wzbogacające ofertę Lublina – miasta kandydującego do tytułu Europejska Stolica Kultury 2016 lub tworzenie kolekcji sztuki współczesnej lub inicjatywy kulturalne o charakterze lokalnym),
- nazwa przedsięwzięcia, na które składana jest oferta.

Oferty należy składać lub przesyłać do Wydziału Kultury Urzędu Miasta Lublin, Rynek 8, 20-111 Lublin w godzinach 730 - 1530. Liczy się data wpływu oferty.Do oferty należy dołączyć:
1.aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji (ważny 3 miesiące od daty wystawienia) lub kopię potwierdzoną przez osobę upoważnioną za zgodność z oryginałem na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od ... do ...”, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej),
2.aktualny statut podmiotu bądź inny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu), potwierdzający prowadzenie działalności w zakresie kultury i sztuki lub jego kopię potwierdzoną przez osobę upoważnioną za zgodność z oryginałem na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od ... do ...”, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej),
3.sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok poprzedzający złożenie oferty, a w przypadku krótszej działalności – za okres działalności, zgodne z wymogami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej,
4.oświadczenie o nieubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminnych na realizację tego samego zadania,
5.oświadczenie o nieosiąganiu zysku przy realizacji zadania,
6.oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego,
7.oświadczenie, że wnioskodawca nie jest wykluczony z prawa otrzymywania dotacji ze względu na niezgodne z przeznaczeniem wykorzystanie uprzednio udzielonej dotacji,
8.oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
9.oświadczenie o prowadzeniu rachunkowości zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej,
10.zobowiązanie do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego, nie krócej niż do dnia dokonania ostatecznych rozliczeń w Miastem Lublin,
11.w przypadku oddziałów terenowych stowarzyszeń, nie posiadających osobowości prawnej – właściwe pełnomocnictwa od zarządu głównego stowarzyszenia wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu lub kopii) na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. nr 225, poz. 1635 późn. zm.),
12.umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera w pkt V ppkt 1 oferty lub kopie tych dokumentów potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem na pierwszej stronie każdego dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od ... do ...”,w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej),
13.oświadczenie, że oferent zapewni warunki gromadzenia dzieł sztuki gwarantujące ich właściwe przechowywanie - dla oferentów składających ofertę na tworzenie kolekcji sztuki współczesnej.

Uwaga!
W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu wymaganych załączników ze wskazaniem, przy której ofercie znajdują się te załączniki .
Nie przewiduje się możliwości przesyłania ofert drogą elektroniczną.


TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY 1.Do oceny ofert Prezydent Miasta Lublin w drodze zarządzenia powoła komisję konkursową.
2.Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o kryteria określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.). Komisja konkursowa będzie oceniać także: wartość merytoryczną przedsięwzięcia (zgodność z zawartymi w ogłoszeniu priorytetami realizowanego zadania publicznego), kosztorys, doświadczenie i kwalifikacje oferenta, jego dotychczasową współpracę z samorządem, wysokość wkładu własnego.
3.Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty przygotowane na obowiązującym wzorze, prawidłowo wypełnione, ze wskazaniem właściwego zadania, zawierające komplet załączników wymienionych w ogłoszeniu oraz złożone w terminie określonym w ogłoszeniu. Oferty złożone po terminie oraz nie spełniające wymogów formalnopawnych nie będą rozpatrywane.
4.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości określonej w ofercie.
5.Komisja konkursowa przedstawi Prezydentowi Miasta Lublin wnioski ze swej pracy. Ostateczną decyzję o wyborze najkorzystniejszych ofert, przyznaniu dotacji oraz jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta Lublin. Decyzja Prezydenta jest ostateczna i nie przysługuje od niej żaden tryb odwoławczy.
6.Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta Lublin i bez względu na okoliczności nie będą zwracane oferentom na żadnym etapie postępowania konkursowego ani po jego zakończeniu.
7.Oferenci biorący udział w otwartym konkursie ofert o decyzji Prezydenta Miasta Lublin zostaną powiadomieni pisemnie. Poza tym informacja o wyborze ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzędu Miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Wydziału Kultury, Rynek 8, II piętro.


TERMIN ROZPATRZENIA OFERTOtwarcie ofert nastąpi w dniu 14 stycznia 2008 r. o godzinie 1000 w Ratuszu, Plac Łokietka 1, sala nr 24.


ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI 1.Przyznanie dotacji będzie uzależnione od spełnienia przez oferenta warunków i kryteriów, o których mowa w treści ogłoszenia oraz innych wymogów określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.Po dokonaniu przez Prezydenta Miasta Lublin wyboru najkorzystniejszych ofert, zawarte zostaną (na czas obejmujący okres realizacji zadania) pisemne umowy ze zleceniobiorcami.
3.Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do jego rzetelnego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie.
4.Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot, tj. jeśli w formularzu oferty w pkt. V został określony partner biorący udział w realizacji zadania, wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będzie uczestniczyć w realizacji zadania.

Prezydent Miasta Lublin zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny.

Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Wydziału Kultury, Rynek 8, II piętro.

Wszelkie informacje można uzyskać w Wydziale Kultury Urzędu Miasta Lublin, Rynek 8 i pod numerami telefonów: ( 081) 466-37-06, 466-37-08 lub 466-37-05.