Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie: „adresu BIP gdzie można odnaleźć informacje o stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania”.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe informuję, że na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin nie ma bezpośredniej i generalnej zakładki (wyszukiwarki), pod którą znajdowałyby się wszelkie informacje, o których mowa w we wniosku.
Dane o stanie spraw, kolejności ich załatwiania i rozstrzygania są publikowane na stronie internetowej BIP pod adresem https://bip.lublin.eu w wielu zakładkach przedmiotowych poświęconych poszczególnym kategoriom spraw.
I tak, w szczególności należy wskazać, że na wymienionej stronie BIP Urzędu Miasta Lublin, w zakładce >> E-Urząd >> Biuro Obsługi Mieszkańców >> Ważne sprawy (link bezpośredni: Jak załatwić sprawę - Biuro Obsługi Mieszkańców) istnieje możliwość uzyskania informacji o stanie załatwienia spraw związanych z wydaniem dokumentów takich jak: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy czy dowód osobisty. Pod niżej wskazanymi adresami możliwe jest ustalenie czy dokumenty, o których mowa wyżej są gotowe do odbioru, a tym samym czy przedmiotowa sprawa została załatwiona.
- Sprawdź, czy dowód osobisty jest gotowy
- Informacje paszportowe
- Status prawa jazdy
- Status dowodu rejestracyjnego
W BIP w zakładce: >>Urząd Miasta Lublin>>Informacje o rejestrach, ewidencjach archiwach funkcjonuje wyszukiwarka, za pomocą której można sprawdzić stan wniosków o wydanie pozwolenia na budowę, zgłoszeń zamierzenia budowlanego oraz wydanych decyzje administracyjne (Rejestr wniosków i wydanych decyzji pozwoleń na budowę). Podobnie, w zakładce: >>Ochrona Środowiska>>Dostęp do informacji o środowisku i jego ochronie (Publicznie dostępny wykaz danych o środowisku i jego ochronie) za pomocą wyszukiwarki: <<wyszukiwanie kart w wykazie>> jest dostępna informacja o sprawach takich jak w szczególności: wnioski o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów oraz wydane w tym zakresie decyzje administracyjne, postanowienia (decyzje) stwierdzające brak potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia, wnioski o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia oraz decyzje administracyjne wydane w tym zakresie.
W Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin znajdują się również informacje o stanie spraw:
- związanych z procesem rozpatrywania petycji złożonych do Prezydenta Miasta Lublin oraz do Rady Miasta Lublin - dostępne w zakładce: Strona główna >>Urząd Miasta Lublin >>Petycje>>bezpośredni link: Petycje
- związanych z procesem dostępu do informacji publicznej realizowanym w trybie wnioskowym - dostępne w zakładce >>Informacja publiczna>>Wnioski o udostępnienie informacji publicznej>>bezpośredni link: Wnioski o udostępnienie informacji publicznej
- dotyczących przebiegu konkursów i ich wyników - dostępne w zakładce >>Urząd Miasta Lublin >>Ogłoszenia >>Konkursy>>bezpośredni link: Konkursy
- dotyczących przebiegu i wyników przetargów - dostępne w zakładce >>Urząd Miasta Lublin>>Ogłoszenia>>Informacje o wynikach przetargów>> bezpośredni link: Informacje o wynikach przetargów
- dotyczących zamówień publicznych - dostępne w zakładce >>Urząd Miasta Lublin>>Zamówienia publiczne >> bezpośredni link: Zamówienia publiczne
- o zawartych w Urzędzie Miasta Lublin umowach – dostępne w zakładce >>Urząd Miasta Lublin>>Rejestr umów>> bezpośredni link: Rejestr umów.
Dodatkowo informuję, że wprawdzie w Urzędzie Miasta Lublin funkcjonuje system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), o którym mowa w § 2 pkt 13 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. systemu teleinformatycznego umożliwiającego wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenia i tworzenia dokumentów elektronicznych – jest on jednak systemem wspomagającym.
Podstawowym systemem prowadzenia czynności kancelaryjnych jest system tradycyjny. Aktualnie w Urzędzie Miasta Lublin realizowany jest projekt e-Usług, który po przyjęciu systemu EZD jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, umożliwi osadzenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin bezpośredniej (globalnej) wyszukiwarki wszystkich spraw.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
11-01-2021 09:36 | Kamila Karamon | aktualizacja sposobu wyświetlania linków we wniosku | Wersja aktualnie wyświetlana |
03-12-2020 11:20 | Joanna Kapica-Tokarczyk | aktualizacja sposobu wyświetlania linku we wniosku | Zobacz |
02-12-2020 14:02 | Kamila Karamon | aktualizacja sposobu wyświetlania linku we wniosku | Zobacz |
23-08-2018 17:44 | Paweł Janiszewski | Utworzenie dokumentu na podstawie KP-PP-I.1431.243.2018 | Zobacz |