Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:
- Czy w Państwa jednostce funkcję inspektora ochrony danych pełni zatrudniony w urzędzie pracownik czy zlecili Państwo pełnienie funkcji inspektora podmiotowi zewnętrznemu?
- Czy inspektor ochrony danych jest umocowany w strukturze organizacyjnej urzędu jako bezpośrednio podległy Prezydentowi Miasta jako samodzielne stanowisko czy pracuje w strukturze poszczególnej komórki organizacyjnej, jeżeli tak to jakiej?
- Jeżeli została wyodrębniona komórka organizacyjna, to ile liczy osób poza inspektorem ochrony danych?
- Jeżeli została wyodrębniona komórka organizacyjna to, czy do obowiązków inspektora ochrony danych i zadań komórki organizacyjnej należy także poza obowiązkami wskazanymi w art. 39 RODO realizacja zadań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji lub innych (np. systemu zarządzania jakością ISO 9001: (…), systemu kontroli zarządczej), jeżeli tak, to jakich oraz, czy inspektor ochrony danych jest jej kierownikiem czy współpracownikiem ?
- Jeżeli inspektor ochrony danych nie wykonuje zadań wymienionych w pytaniu 4 (poza zadaniami określonymi w art. 39 RODO) to czy jest wyodrębniona u Państwa komórka organizacyjna do ich realizacji jeżeli tak to ile liczy osób ?
- Czy przy wdrożeniu niezbędnych zadań związanych z RODO oraz systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji korzystali Państwo z pomocy firm zewnętrznych czy zadania te realizowali Państwo samodzielnie?
- Czy funkcjonuje u Państwa w urzędzie system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-ISO/IEC 27001 i czy dokonują Państwo jego certyfikacji?
- Czy inspektor ochrony danych obsługuje także jednostki organizacyjne podległe Prezydentowi Miasta poza Urzędem? Jeżeli tak to ile jednostek jest obsługiwanych w tym zakresie?
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na wniosek informuję, co następuje.
Ad 1. Inspektor ochrony danych zatrudniony jest w Urzędzie Miasta Lublin na podstawie umowy o pracę.
Ad 2. Inspektor ochrony danych podlega bezpośrednio kierownikowi jednostki, jest jednocześnie kierownikiem komórki organizacyjnej pod nazwą Biuro Bezpieczeństwa Informacji.
Ad 3. W Biurze Bezpieczeństwa Informacji, poza inspektorem ochrony danych zatrudnionych jest 11 osób.
Ad 4. Zadania Inspektora ochrony danych, jako kierownika komórki organizacyjnej określa § 85 Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 51/12/2018 z dnia 31 grudnia 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Departamentu Prezydenta dostępnego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin – ze zmianami (link bezpośredni: Zarządzenie nr 51/12/2018 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Departamentu Prezydenta, dokument: Regulamin Organizacyjny Departamentu Prezydenta).
Ponadto inspektor ochrony danych wykonuje zadania z zakresu kontroli zarządczej prowadzonej wyłącznie w zakresie kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej.
Ad 5. W celu aktualizacji, zatwierdzania polityk, procedur, regulaminów, instrukcji i standardów, wchodzących w skład dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji powołano Pełnomocnika Prezydenta ds. systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie Miasta Lublin – zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin nr 1/3/2017 w sprawie Polityki Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miasta Lublin jest dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin (Zarządzenie nr 1/3/2017 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie Polityki Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miasta Lublin).
Ad 6. Przy wdrożeniu zadań związanych z RODO oraz systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji Urząd Miasta Lublin nie korzystał z usług firm zewnętrznych.
Ad 7. System zarządzania bezpieczeństwem informacji jest oparty o normę PN-ISO/IEC 27001, jednak nie jest certyfikowany.
Ad 8. Inspektor ochrony danych obsługuje także jednostki organizacyjne miasta, których aktualnie jest 82.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-01-2021 08:43 | Joanna Kapica-Tokarczyk | aktualizacja sposobu wyświetlania linków we wniosku | Wersja aktualnie wyświetlana |
25-02-2020 09:31 | Kamila Karamon | korekta numeracji wniosku | Zobacz |
19-02-2020 14:41 | Kamila Karamon | utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.410.2019 | Zobacz |