Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
- „Sprawozdania rocznego rady nadzorczej spółki Motor Lublin S.A. za rok 2018;
- Informacji czy i kiedy spółka Motor Lublin S.A. przekazała sprawozdania finansowe za 2018 rok;
- Ostatniej informacji kwartalnej przekazanej przez spółkę Motor Lublin S.A. (co wynika z § 16 Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin w sprawie wprowadzenia zasad nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Miasta Lublin)”.
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższy wniosek informuję, że w ocenie tutejszego organu wymienione w pkt 1 roczne sprawozdanie z działalności rady nadzorczej Motor Lublin S.A. za 2018 r. nie stanowi dokumentu urzędowego w rozumieniu art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (u.d.i.p.). W związku z powyższym wymieniony dokument w zakresie postaci i treści nie podlega udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych w cyt. ustawie.
Przekazując natomiast informacje pozostające w zakresie przedmiotowego sprawozdania rocznego z działalności rady nadzorczej spółki informuję, że tzw. zasady nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem miasta Lublin przewidują składanie rocznego sprawozdania ze swojej działalności rady nadzorczej spółki z udziałem miasta Lublin. Rada Nadzorcza Motoru Lublin S.A. na posiedzeniu w dniu 14 czerwca 2019 r. przyjęła sprawozdanie z działalności w roku obrotowym od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. Sprawozdanie zostało przygotowane zgodnie z wytycznymi określonymi w zasadach nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem miasta Lublin. Składa się z części: sytuacja finansowa i rynkowa spółki, system kontroli wewnętrznej, sprawozdanie rady nadzorczej ze sprawowania nadzoru nad działalnością spółki. Sprawozdanie zostało przyjęte w formie uchwały podjętej w głosowaniu jawnym przez członków Rady Nadzorczej Motoru Lublin S.A.
Jednocześnie informuję, że Zarząd Motor Lublin S.A. przekazał do Biura Nadzoru Właścicielskiego ostateczne i kompletne sprawozdanie finansowe za 2018 r. w dniu 17 lipca 2019 r.
Odnosząc się do punktu 3 przedmiotowego wniosku informuję, że zapisy § 16 ust. 1 zarządzenia nr 34/2/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 16 lutego 2012 r. (z późn. zm.) w sprawie wprowadzenia zasad nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Miasta Lublin nie obligują tych spółek do składania informacji dotyczącej ich sytuacji finansowej dla miesięcy kończących dany kwartał obrachunkowy lecz mają charakter fakultatywny. Motor Lublin S.A. nie przedstawia danych w formie sprawozdań kwartalnych, o których mowa w wymienionym zarządzeniu.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
03-12-2019 12:48 | Paweł Janiszewski | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.467.2019 | Wersja aktualnie wyświetlana |