Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:
- liczby pracowników zatrudnionych w Biurze Podawczym /…/ urzędu (gminy/miasta)”, a w sytuacji braku takiego biura o udostępnienie liczby pracowników zatrudnionych w biurze zajmującym się wysyłaniem i odbieraniem korespondencji (bez podawania danych osobowych : imienia, nazwiska itp.)
- długości stażu pracy pracowników zatrudnionych w Biurze Podawczym Państwa urzędu (bez podawania danych osobowych : imienia, nazwiska itp.)
- średnich miesięcznych zarobków brutto osób zatrudnionych w Biurze Podawczym Państwa urzędu za ostatnie 12 miesięcy tj. od marca 2018 do lutego 2019 (wraz z uwzględnieniem nagród rocznych, "trzynastek", bonów, dodatków świątecznych, oraz innych dodatków, nagród rzeczowych, świadczeń nie pieniężnych i.in.).
Treść odpowiedzi
Do Urzędu Miasta Lublin wpłynął wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie podanym wyżej.W przypadku tych ostatnich dwóch kwestii (staż pracy i średnie miesięczne wynagrodzenie) nie zawarto, tak jak w przypadku pierwszego punktu, klauzuli mówiącej o żądaniu podania przedmiotowych danych w zakresie pracowników zatrudnionych w biurze zajmującym się wysyłaniem i odbieraniem korespondencji (bez podawania danych osobowych: imienia, nazwiska itp.) w przypadku braku Biura Podawczego tut. Urzędu.
Mając na powyższe na względzie informuję, że strukturę organizacyjną Urzędu Miasta Lublin określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin wydany na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506), zgodnie z którym organizację i zasady funkcjonowania urzędu gminy określa regulamin organizacyjny, nadany przez wójta w drodze zarządzenia, link bezpośredni: Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin.
Z regulacji wymienionego aktu wynika, że w Urzędzie Miasta Lublin nie zostało utworzone Biuro Podawcze. W związku z tym, w odniesieniu do Urzędu Miasta Lublin, nie istnieje informacja o długości stażu i średnich miesięcznych zarobkach brutto (pkt 2 i 3 wniosku) pracowników zatrudnionych w Biurze Podawczym, która mogłaby być przedmiotem udostępnienia w trybie dostępu do informacji publicznej.
Odnosząc się do pytania sformułowanego w pkt 1 in fine informuję, że w Urzędzie Miasta Lublin korespondencję przyjmują pracownicy tzw. sekretariatów komórek organizacyjnych Urzędu oraz pracownicy Biura Obsługi Mieszkańców zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu nr 67/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin oraz określenia wyjątków od systemu podstawowego z póź zm., link bezpośredni: Zarządzenie nr 67/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin oraz określenia wyjątków od systemu podstawowego.
Ponadto, wpływy rejestrują również pracownicy Biura Obsługi kancelaryjnej w zakresie przesyłek otrzymanych od operatora pocztowego, na e-mail, na ESP Urzędu lub złożonych osobiście przez klientów w BOK lub w kancelarii ogólnej. Dodatkowo, wysyłka elektroniczna na ESP odbiorców jest realizowana przez każdego pracownika prowadzącego sprawę, albo podpisującego - np. Sekretarz Miasta -> wysyłka bezpośrednio z systemu na ESP odbiorcy na platformie ePUAP. Podobna sytuacja ma miejsce przy wysyłce korespondencji na e-mail odbiorcy.
Mając na względzie powyższe oraz treść pytania nr 1 informuję, że w Urzędzie Miasta Lublin na stanowiskach zajmujących się m.in.: obsługą sekretarską jest zatrudnionych 86 osób natomiast w Biurze Obsługi Mieszkańców – 39 a w Biurze Obsługi Kancelaryjnej 22 osoby. W tym miejscu należy wskazać również, że wymienieni pracownicy tzw. sekretariatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych, Biura Obsługi Mieszkańców oraz Biura Obsługi Kancelaryjnej realizują jeszcze inne obowiązki oprócz wyżej wskazanych zadań związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-12-2020 09:56 | Joanna Kapica-Tokarczyk | aktualizacja sposobu wyświetlania linku we wniosku | Wersja aktualnie wyświetlana |
01-07-2019 14:10 | Beata Sak-Łapińska | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.131.2019 | Zobacz |