Treść pytania
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej pism procesowych informuję, że kwestie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowania z dokumentacją, w tym z pismami procesowymi, normuje zarządzenie nr 67/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin oraz określenia wyjątków od systemu podstawowego (t.j. Obwieszczenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 stycznia 2017 r.). Zgodnie z § 1 tego zarządzenia, w powyższym zakresie, mają zastosowanie przepisy określone w:
-
instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67 i Dz. U. z 2011 r. Nr 27 poz. 140) określającej szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie oraz regulującej postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją
-
jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik nr 2 do wymienionego wyżej rozporządzenia, będącym podstawą klasyfikowania i kwalifikowania przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw
-
instrukcji archiwalnej, stanowiącej załącznik nr 6 do wymienionego wyżej rozporządzenia, określającej organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym.
Wymieniona w pkt 1 instrukcja reguluje również sprawy związane z nadzorem nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw.
Właściwość komórek organizacyjnych i osób, o których mowa w § 48 wymienionej w pkt 1 instrukcji wynika z podziału zadań i kompetencji w Urzędzie Miasta Lublin uregulowanego w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin oraz regulaminach organizacyjnych poszczególnych departamentów.
Zarządzenie nr 67/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin oraz regulaminy organizacyjne dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin pod linkami:
- Zarządzenie nr 67/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin oraz określenia wyjątków od systemu podstawowego
- Regulaminy Urzędu Miasta Lublin.
Dostęp do treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych reguluje ustawa z dnia 20 lipca 2001 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, która to ustawa stanowi lex specialis w stosunku do ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1674).
Zgodnie z art. 2a ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych akty podlegające ogłoszeniu ogłasza się w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, chyba, że ustawa stanowi inaczej. Zwalnia to adresata wniosku o udostępnienie informacji publicznej o udostępnienie informacji o obowiązującym prawie w tym treści aktów normatywnych i innych aktów prawnych z udostępnienia zadanej informacji.
Odnosząc się natomiast do pytania o kwestie związane z „pilnowaniem obowiązku udziału w rozprawie” informuję, że nie w każdym przypadku udział w rozprawie jest obowiązkowy, co wynika ze stosownych przepisów postępowania w danej sprawie. W przypadku działania pełnomocnika w osobie radcy prawnego, zatrudnionego w Urzędzie Miasta Lublin na podstawie umowy o pracę, który zgodnie z przepisem art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 233 z późn. zm.) zajmuje samodzielne stanowisko podległe bezpośrednio kierownikowi jednostki – odpowiada on zgodnie z zasadami obowiązującymi radców prawnych za prawidłowość podejmowanych działań, podlega też nadzorowi Koordynatora Biura Radców Prawnych. Jeżeli pełnomocnikiem jest inny pracownik Urzędu Miasta Lublin podlega on nadzorowi swojego bezpośredniego przełożonego.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-01-2021 13:09 | Kamila Karamon | aktualizacja sposobu wyświetlania linków we wniosku | Wersja aktualnie wyświetlana |
15-12-2017 | Beata Sak-Łapińska | Utworzenie dokumentu | Zobacz |