W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z serwisu bip.lublin.eu oznacza, że będą one zamieszczane w Twoim urządzeniu. W każdym momencie możesz dokonać zmiany ustawień Twojej przeglądarki. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.

Wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności

Jesteś tutaj:
  1. Strona główna
  2. E-Urząd
  3. Opisy usług
  4. Wydział Spraw Administracyjnych
  5. Wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych

Uwaga

Wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności
Drukuj stronę do PDF
Data utworzenia: 20-11-2007
Numer karty informacyjnej
SA-018
Komórka organizacyjna załatwiająca sprawę
Wydział Spraw Administracyjnych
Status
Obowiązujący
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Powrót do aktualnej wersji

Wymagane wnioski

  • SA-018-01 - wniosek o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności,
  • SA-018-02 - pełnomocnictwo.

Lista wniosków

SA-018-01.odt
Data dodania: 17-07-2013
Rozmiar załącznika: 13,94 KB
SA-018-01.odt
SA-018-01.pdf
Data dodania: 17-07-2013
Rozmiar załącznika: 53,02 KB
SA-018-01.pdf
SA-018-02.odt
Data dodania: 17-07-2013
Rozmiar załącznika: 12,46 KB
SA-018-02.odt
SA-018-02.pdf
Data dodania: 17-07-2013
Rozmiar załącznika: 50,5 KB
SA-018-02.pdf
  Pobierz wszystkie załączniki (4)

Wymagane załączniki

  • dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej lub uwierzytelniona kopia dowodu zapłaty,
  • pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia stosownej opłaty skarbowej w przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika.

Dokumenty do wglądu

  • dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem, na podstawie którego można ustalić tożsamość osoby,
  • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu, akt notarialny, przydział lub zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej - oryginał do wglądu) w celu uzyskania zaświadczenia o ilości lub braku osób zameldowanych w lokalu.

Sposób i miejsce składania dokumentów

  1. Osobiście lub przez pełnomocnika:

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14, stanowiska nr 15, 16, 17 (I piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 1000

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.


Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1065

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a, stanowisko nr 5
20-243 Lublin
tel. 81 466 1076

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.


Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15, stanowisko nr 4
20-553 Lublin
tel. 81 466 1046

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wolska 11
20-411 Lublin
tel. 81 466 1083

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
  1. Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza pisma ogólnego do podmiotu publicznego (wraz z załącznikami).
    UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

Wymagane opłaty

Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia wynosi 17 zł.

Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000

Wpłat można dokonać:

  1. Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
     
  2. Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
     
  3. Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
  • ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
    • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7:45 do 15:00,
  • ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
    • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7:45 do 14:30.
  1. Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:
  • ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
    • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7:45 do 15:15,
  • ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
    • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7:45 do 15:15,
  • ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
    • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7:45 do 15:15,
  • ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
    • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7:45 do 15:15,
  • ul. Wolska 11 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
    • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7:45 do 15:15,
  • ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
    • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7:45 do 14:30.

Sposób i miejsce odbioru dokumentów

  1. Osobiście lub przez pełnomocnika:

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14, stanowiska nr 15, 16, 17 (I piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 1000

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1065

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a, stanowisko nr 5
20-243 Lublin
tel. 81 466 1076

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15, stanowisko nr 4
20-553 Lublin
tel. 81 466 1046

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wolska 11
20-411 Lublin
tel. 81 466 1083

Godziny przyjęć interesantów:

  • poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
  1. Za pośrednictwem ePUAP jeżeli strona wyraziła zgodę na doręczenie pism za pomocą tego środka.

Termin złożenia

Brak

Termin załatwienia sprawy

Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni.

Tryb odwoławczy

Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia wnosi się do Wojewody Lubelskiego w Lublinie (ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin) w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia za pośrednictwem Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Lublin.

Informacje dodatkowe

Zaświadczenia wydawane z akt ewidencji ludności dotyczą wyłącznie danych osobowych wnioskodawcy.

Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia.

Opłacie skarbowej nie podlega wydanie zaświadczenia w sprawach:

  • alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia,
  • ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, rent strukturalnych, ulg określonych w przepisach szczególnych dla żołnierzy niezawodowych i osób odbywających służbę zastępczą oraz ich rodzin, a także uprawnień dla osób niepełnosprawnych i osób objętych przepisami o szczególnych uprawnieniach dla kombatantów,
  • świadczeń socjalnych oraz w sprawach załatwianych na podstawie przepisów o pomocy społecznej, przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, przepisów o zatrudnieniu socjalnym oraz przepisów o pomocy państwa w wychowaniu dzieci,
  • wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego i organów samorządu terytorialnego oraz referendum,
  • powszechnego obowiązku obrony, z wyjątkiem decyzji w sprawach udzielania zgody obywatelom polskim na służbę w obcym wojsku lub w obcej organizacji wojskowej,
  • zatrudnienia, wynagrodzeń za pracę,
  • nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia,
  • załatwianych na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
  • nabycia obywatelstwa polskiego w drodze repatriacji oraz stwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego nabytego w ten sposób,
  • pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, oraz członków ich rodzin, którzy do nich dołączają lub z nimi przebywają,
  • udzielenia ochrony międzynarodowej, udzielenia azylu, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, zgody na pobyt tolerowany oraz w sprawach ochrony czasowej,
  • rekompensat w rozumieniu ustawy z dnia 8 lipca 2005 r. o realizacji prawa do rekompensaty z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli zaświadczenie, którego wydanie nie podlega opłacie skarbowej zostanie użyte w innej sprawie, wydanie tego zaświadczenia podlega opłacie skarbowej.

Czynności powiązane

Brak

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)

Administratorami są:

  1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL.
  2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
  3. Prezydent Miasta Lublin - w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności.

Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Prezydentem Miasta Lublin można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.

Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Prezydent Miasta Lublin wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres Administratora danych.
Z inspektorami ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

  1. Zarejestrowania w związku z:
  • nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
  • zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,
  • zmianą obywatelstwa,
  • wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu,
  • zmianą dokumentu podróży cudzoziemca.
  1. Rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
  • zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
  • wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
  • zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski.
  1. Uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL.
  2. Usunięcia niezgodności w danych.

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom, organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, komornikom sądowym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani/Pana danych.

Dane w rejestrze PESEL i Rejestrze Mieszkańców będą przetwarzane bezterminowo.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

Pani/Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:

  • kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
  • organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
  • organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
  • wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
  • wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 510),
  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 735),
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r. poz. 1546),
  • Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.),
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330).

Dokumenty powiązane

Data Użytkownik Zmiany Zapisane wersje
21-01-2019 09:11 Andrzej Żak aktualizacja listy kas Zobacz
09-01-2019 12:17 Andrzej Żak Aktualizacja j.t. Kpa Zobacz
03-01-2019 14:31 Andrzej Żak aktualizacja godzin pracy BOM Jagiełły 10 Zobacz
13-09-2018 12:23 Andrzej Żak aktualizacja j.t. ustawy o ewidencji ludności Zobacz
23-07-2018 11:16 Andrzej Żak Poprawienie formatowania dokumentu, aktualizacja podstawy prawnej, dodanie klauzuli informacyjnej Zobacz
05-04-2018 12:48 Andrzej Żak Aktualizacja godzin pracy BOM Jagiełły Zobacz
06-02-2018 15:16 Andrzej Żak aktualizacja podstawy prawnej i informacji dodatkowych Zobacz
27-10-2017 Andrzej Żak Zmiana treści dokumentu - aktualizacja linku do pisma ogólnego ePUAP Zobacz
18-09-2017 Andrzej Żak Zmiana treści dokumentu - aktualizacja j.t. Kpa i ustawy o opłacie skarbowej Zobacz
24-04-2017 Andrzej Żak Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej Zobacz
11-01-2017 Andrzej Żak Zmiana treści dokumentu - zmiana godzin pracy kas Zobacz
22-12-2016 Andrzej Żak Zmiana treści dokumentu - zmiana listy kas Zobacz
08-11-2016 Andrzej Żak Zmiana treści dokumentu - dodanie BOM Filaretów Zobacz
29-09-2016 Andrzej Żak Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej, usunięcie BOM Filaretów Zobacz
19-07-2016 Andrzej Żak Zmiana treści dokumentu - dodanie informacji o nieczynnym BOM Filaretów Zobacz