Praktyki w Urzędzie Miasta Lublin

Brak

• podanie,
• OR-008-01 - potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• umowa o organizację praktyk.

Brak

1. Osobiście:

Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5, pokój nr 101 - sekretariat (I piętro)
20-079 Lublin
tel. 81 466 1288

Godziny przyjęć interesantów:

• poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.

2. Za pośrednictwem poczty:

Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5
20-079 Lublin

3. Elektronicznie, za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) z wykorzystaniem na ePUAP formularza elektronicznego "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", dołączenia wymaganych załączników, opatrzenia pisma ogólnego podpisem elektronicznym: podpisem zaufanym (opcja bezpłatna; instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym (opcja podpisu płatnego) oraz przesłania na adres elektroniczny Urzędu Miasta Lublin: /UMLublin/SkrytkaESP

Brak

Brak

Brak

Rozpatrzenie podania w terminie 2 tygodni od złożenia kompletnych dokumentów.

Brak

Osoby zainteresowane odbyciem praktyk w Urzędzie Miasta Lublin powinny napisać podanie z prośbą o przyjęcie na praktyki do Urzędu Miasta Lublin, adresowane do Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu - Pani Małgorzaty Mach-Dudek.

Podanie powinno zawierać:

• nazwę szkoły/uczelni (kierunek, rok, stopień),
• opcjonalnie preferowany Wydział/Biuro (wykaz na stronie: www.lublin.eu/urzad-miasta-lublin - zakładka Struktura organizacyjna),
• proponowany termin i wymiar odbywania praktyk (liczba godzin/dni),
• plan odbywania praktyk (dni i godziny, w których będą odbywane praktyki).

Do podania można dołączyć CV.

Obligatoryjnie do podania należy dołączyć potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Umowę o organizację praktyk między szkołą/uczelnią a Urzędem Miasta Lublin należy dostarczyć po pozytywnym rozpatrzeniu podania.

Informacje dodatkowe można uzyskać w Wydziale Organizacji Urzędu ul. Dolna 3 Maja 5 pokój nr 201 (II piętro) lub pod nr tel. 81 466 1288.

Po pozytywnym rozpatrzeniu podania o praktyki zawierana jest umowa o organizację praktyk między szkołą/uczelnią a Urzędem Miasta Lublin.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
2. W Urzędzie Miasta Lublin wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:
   
   1. e-mail: ;
   2. lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zorganizowania praktyk w Urzędzie Miasta Lublin. Pani/Pana dane osobowe mogą być również wykorzystywane w celu dokonywania analiz i statystyk na nasze wewnętrzne potrzeby oraz w celach archiwalnych.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
   
   1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w podaniu oraz CV* innych niż niezbędne do zawarcia umowy przekazanej przez jednostkę kierującą oraz numeru telefonu i adresu e-mail);
   2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzane dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy tj. imię, nazwisko, adres zameldowania/adres zamieszkania, jednostka kierująca, kierunek, rok i stopień, nr albumu (w zależności od wymogów jednostki kierującej np. uczelni wyższej, szkoły ponadpodstawowej);
   3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych);
   4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora dokonywania analiz i statystyk na wewnętrzne potrzeby Urzędu Miasta Lublin);
5. Z danych osobowych będziemy korzystać do zakończenia realizacji celów określonych w punkcie 3 lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne - przez okres 10 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji archiwum państwowego okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
   
   1. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np. właściwym jednostkom kierującym takim jak uczelnie wyższe, szkoły ponadpodstawowe;
   2. innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Lublin przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent Miasta Lublin w szczególności dostawcom usług informatycznych (np. COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice).
7. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   
   1. prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
   3. prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
   4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
   5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
   6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy  uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
   7. w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody, które może Pani/Pan wysłać w dowolnym momencie na adres e-mail: lub pisemnie na adres: Wydział Organizacji Urzędu, ul. Dolna 3 Maja 5, 20-079 Lublin. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych tj. imię, nazwisko, adres zameldowania/adres zamieszkania, jednostka kierująca, rok i stopień, kierunek, nr albumu (w zależności od wymogów jednostki kierującej np. uczelni wyższej, szkoły ponadpodstawowej)  jest niezbędne do podjęcia działań dotyczących organizacji praktyk w szczególności zawarcia umowy o organizację praktyk. W przypadku ich niepodania, umowa nie zostanie zawarta, a organizacja praktyk będzie niemożliwa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, przekazanie przez Panią/Pana danych osobowych innych niż niezbędne wymienione w pkt 4 lit. b, ma charakter dobrowolny. Niepodanie ich nie wpływa na proces organizacji praktyki w Urzędzie Miasta Lublin (tj. rozpatrzenia podania, zawarcia i realizacji umowy o praktykę oraz rozliczenia praktyki) jednakże go ułatwia.

• Umowy zawierane pomiędzy szkołami/uczelniami a Urzędem Miasta Lublin,
• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie praktycznej nauki zawodu,
• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.).