Wyszukaj usługę
Wymagane wnioski
Brak
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- podanie,
- umowa o organizację praktyk,
- OR-008-01 - potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście:
Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5, pokój nr 101 - sekretariat (I piętro)
20-079 Lublin
tel. 81 466 1288
Godziny przyjęć:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5
20-079 Lublin
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza pisma ogólnego do podmiotu publicznego (wraz z załącznikami).
UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Brak
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Rozpatrzenie podania w terminie 2 tygodni od złożenia kompletnych dokumentów.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Osoby zainteresowane odbyciem praktyk w Urzędzie Miasta Lublin powinny napisać podanie z prośbą o przyjęcie na praktyki do Urzędu Miasta Lublin, adresowane do Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu - Pani Małgorzaty Mach-Dudek.
Podanie powinno zawierać:
- nazwę szkoły/uczelni (kierunek),
- opcjonalnie preferowany Wydział/Biuro (wykaz na stronie: www.lublin.eu/urzad-miasta-lublin - zakładka Struktura organizacyjna),
- proponowany termin i wymiar odbywania praktyk (liczba godzin/dni),
- plan odbywania praktyk (dni i godziny, w których będą odbywane praktyki).
Do podania można dołączyć CV.
Obligatoryjnie do podania należy dołączyć potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Do podania należy dołączyć umowę o organizację praktyk między szkołą/uczelnią a Urzędem Miasta Lublin.
Informacje dodatkowe można uzyskać w Wydziale Organizacji Urzędu ul. Dolna 3 Maja 5 pokój nr 201 (II piętro) lub pod nr tel. 81 466 1288.
Czynności powiązane
Po pozytywnym rozpatrzeniu podania o praktyki zawierana jest umowa o organizację praktyk między szkołą/uczelnią a Urzędem Miasta Lublin.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016 r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- W Urzędzie Miasta Lublin wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:
a) e-mail: ;
b) lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Dane osobowe uzyskane w związku z rozpatrywaniem Pani/Pana podania o odbycie praktyki w Urzędzie Miasta Lublin będziemy wykorzystywać w celu określenia możliwości przyjęcia na praktykę. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia podania Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w celu zawarcia umowy o organizację praktyki z jednostką kierującą, a następnie w celu organizacji i rozliczenia praktyki oraz archiwizacji dokumentacji dotyczącej praktyki w Urzędzie Miasta Lublin.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
a) Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych określonych w podaniu, CV* oraz numeru telefonu i adresu e-mail;
b) w przypadku zawarcia i wykonania umowy o organizację praktyki, umowa oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
c) obowiązek prawny ciążący na Administratorze tj. archiwizacja dokumentacji;
d) prawnie uzasadniony interes Administratora w celu dokonywania analiz i statystyk na wewnętrzne potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
- Z danych osobowych będziemy korzystać do zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne - przez okres 10 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji archiwum państwowego okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np. właściwym jednostkom kierującym takim jak uczelnie wyższe, technika, szkoły zawodowe.
b) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Lublin przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent Miasta Lublin w szczególności dostawcom usług informatycznych (np. COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice).
- Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
c) prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
f) prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
h) w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Jednakże ich niepodanie spowoduje, że nie będziemy mogli rozpatrzyć Pani/Pana podania. Podanie danych kontaktowych tj. nr. telefonu i adresu e-mail nie jest warunkiem rozpatrzenia podania i zawarcia umowy, ale ułatwia organizację praktyki w Urzędzie Miasta Lublin.
* CV nie jest wymagane
Podstawa prawna
Umowy zawierane pomiędzy szkołami/uczelniami a Urzędem Miasta Lublin.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-05-2023 12:00 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
14-09-2022 08:23 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 96726/09/2022 - klauzula informacyjna | Zobacz |
11-05-2022 12:16 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
09-05-2022 13:27 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
30-12-2021 12:08 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 150740/12/2021 | Zobacz |
06-12-2021 13:12 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli, podstawy prawnej, informacji dodatkowych | Zobacz |
16-10-2019 09:38 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli, listy załączników, informacji dodatkowych | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-03-2019 11:45 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli informacyjnej i załącznika | Zobacz |
20-03-2019 14:01 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli informacyjnej i załącznika | Zobacz |
05-06-2018 10:05 | Andrzej Żak | Aktualizacja klauzuli informacyjnej | Zobacz |
28-05-2018 14:35 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej, aktualizacja podstawy prawnej i informacji dodatkowych, dodanie załącznika OR-008-01 | Zobacz |
27-04-2018 14:42 | Andrzej Żak | poprawienie formatowania dokumentu | Zobacz |
07-02-2018 11:22 | Andrzej Żak | poprawienie formatowania dokumentu | Zobacz |
07-02-2018 11:20 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej w informacjach dodatkowych | Zobacz |
26-10-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja linku do ePUAP | Zobacz |