Wyszukaj usługę
Wymagane wnioski
Brak
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- podanie,
- umowa o organizację praktyk,
- OR-008-01 - potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście:
Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5, pokój nr 101 - sekretariat (I piętro)
20-079 Lublin
tel. 81 466 1288
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5
20-079 Lublin
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza pisma ogólnego do podmiotu publicznego (wraz z załącznikami).
UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Brak
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Rozpatrzenie podania w terminie 2 tygodni od złożenia kompletnych dokumentów.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Osoby zainteresowane odbyciem praktyk w Urzędzie Miasta Lublin powinny napisać podanie z prośbą o przyjęcie na praktyki do Urzędu Miasta Lublin, adresowane do Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu - Pani Małgorzaty Mach-Dudek.
Podanie powinno zawierać:
- nazwę szkoły/uczelni (kierunek),
- opcjonalnie preferowany Wydział/Biuro (wykaz na stronie: www.lublin.eu/urzad-miasta-lublin zakładka Struktura organizacyjna),
- proponowany termin i wymiar odbywania praktyk (liczba godzin/dni),
- plan odbywania praktyk (dni i godziny, w których będą odbywane praktyki).
Do podania można dołączyć CV.
Obligatoryjnie do podania należy dołączyć potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Do podania należy dołączyć umowę o organizację praktyk między szkołą/uczelnią a Urzędem Miasta Lublin.
Informacje dodatkowe można uzyskać w Wydziale Organizacji Urzędu ul. Dolna 3 Maja 5 pokój nr 201 (II piętro) lub pod nr tel. 81 466 1288.
Czynności powiązane
Po pozytywnym rozpatrzeniu podania o praktyki zawierana jest umowa o organizację praktyk między szkołą/uczelnią a Urzędem Miasta Lublin.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, str.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres administratora danych.
- Dane osobowe uzyskane w związku z rekrutacją na praktyki w Urzędzie Miasta Lublin będziemy wykorzystywać w celu realizacji procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na odbycie praktyk w celu realizacji procesu organizacji praktyk w Urzędzie Miasta Lublin. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Do zawarcia umowy wymagamy podania przez Panią/Pana danych wskazanych w formularzu umowy (jeśli ich Pani/Pan nie podadzą, nie zawrzemy umowy). Dodatkowo możemy poprosić o inne dane, które nie mają wpływu na zawarcie umowy ale jeżeli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli np. dzwonić pod numer kontaktowy lub kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
a) Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych przekazana przy podaniu i CV (art. 6 ust. 1 a) RODO);
b) nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - w zakresie danych zebranych podczas postępowania rekrutacyjnego. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana kwalifikacje, zdolności i umiejętności - jest to niezbędne do oceny, czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą do przyjęcia na praktyki w Urzędzie Miasta Lublin;
c) art. 6 ust. 1 b) RODO - przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o praktyki oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą;
d) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
e) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO).
- Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać przez okres 10 lat zgodnie z instrukcją kancelaryjną stanowiącą załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt (symbol rzeczowego wykazu akt 2142, kategoria archiwalna BE10).
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Lublin przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent Miasta Lublin w szczególności dostawcom usług pocztowych.
- Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane osobowe nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
b) prawo żądania sprostowania/poprawienia Pani/Pana danych osobowych;
c) prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie; informujemy, że w zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody - ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie;
d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
e) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację - w przypadkach, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu;
f) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas swoich danych osobowych. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody;
g) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
Podstawa prawna
Umowy zawierane pomiędzy szkołami/uczelniami a Urzędem Miasta Lublin.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-05-2023 12:00 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
14-09-2022 08:23 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 96726/09/2022 - klauzula informacyjna | Zobacz |
11-05-2022 12:16 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
09-05-2022 13:27 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
30-12-2021 12:08 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 150740/12/2021 | Zobacz |
06-12-2021 13:12 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli, podstawy prawnej, informacji dodatkowych | Zobacz |
16-10-2019 09:38 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli, listy załączników, informacji dodatkowych | Zobacz |
22-03-2019 11:45 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli informacyjnej i załącznika | Zobacz |
20-03-2019 14:01 | Andrzej Żak | aktualizacja klauzuli informacyjnej i załącznika | Zobacz |
05-06-2018 10:05 | Andrzej Żak | Aktualizacja klauzuli informacyjnej | Zobacz |
28-05-2018 14:35 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej, aktualizacja podstawy prawnej i informacji dodatkowych, dodanie załącznika OR-008-01 | Wersja aktualnie wyświetlana |
27-04-2018 14:42 | Andrzej Żak | poprawienie formatowania dokumentu | Zobacz |
07-02-2018 11:22 | Andrzej Żak | poprawienie formatowania dokumentu | Zobacz |
07-02-2018 11:20 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej w informacjach dodatkowych | Zobacz |
26-10-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja linku do ePUAP | Zobacz |