Wyszukaj usługę
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
Data utworzenia: 26-10-2004
Numer karty informacyjnej
BMiZK-001
Komórka organizacyjna załatwiająca sprawę
Status
Obowiązujący
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Wymagane wnioski
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
Wymagane załączniki
1. opinie właściwych miejscowo komendantów powiatowych (miejskich) Policji i Państwowej Straży Pożarnej i kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego), które muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję zagrożeniach,
2. opinię właściwego miejscowo państwowego inspektora sanitarnego,
3. kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, Dz. U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1217, Dz. U. z 2007 r. Nr 88, poz. 587, Dz. U. z 2007 r. Nr 99, poz. 665),
4. graficzny (wraz z opisem) plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
5. regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
6. program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej,
7. informację o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana, mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informację o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku oraz informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowej i informacyjnej (w odniesieniu do służby porządkowej przyjmuje się przelicznik - co najmniej 10 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie i co najmniej 1 porządkowy na każde następne 100 osób; w przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku, przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej i co najmniej 2 porządkowych na każde następne 100 osób, przy czym wszyscy porządkowi muszą legitymować się ważną licencją pracownika ochrony),
8. wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpieczeństwa),
9. pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy,
10. szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,
11. polisę ubezpieczeniową, o której mowa w art. 20 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,
12. pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki,
13. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w masowej imprezie sportowej o podwyższonym ryzyku organizowanej na stadionie lub w hali sportowej (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych),
14. informacja o powiadomieniu właściwego ze względu na miejsce, na którym ma się odbyć impreza masowa komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprez masowych na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony (art. 7 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych),
15. informację o zainstalowanych urządzeniach, o których mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk).
2. opinię właściwego miejscowo państwowego inspektora sanitarnego,
3. kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, Dz. U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1217, Dz. U. z 2007 r. Nr 88, poz. 587, Dz. U. z 2007 r. Nr 99, poz. 665),
4. graficzny (wraz z opisem) plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
5. regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
6. program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej,
7. informację o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana, mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informację o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku oraz informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowej i informacyjnej (w odniesieniu do służby porządkowej przyjmuje się przelicznik - co najmniej 10 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie i co najmniej 1 porządkowy na każde następne 100 osób; w przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku, przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej i co najmniej 2 porządkowych na każde następne 100 osób, przy czym wszyscy porządkowi muszą legitymować się ważną licencją pracownika ochrony),
8. wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpieczeństwa),
9. pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy,
10. szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,
11. polisę ubezpieczeniową, o której mowa w art. 20 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych,
12. pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki,
13. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w masowej imprezie sportowej o podwyższonym ryzyku organizowanej na stadionie lub w hali sportowej (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych),
14. informacja o powiadomieniu właściwego ze względu na miejsce, na którym ma się odbyć impreza masowa komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprez masowych na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony (art. 7 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych),
15. informację o zainstalowanych urządzeniach, o których mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk).
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- wniosek na piśmie składa się osobiście:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
20-022 Lublin
ul. Okopowa 11, pokój nr 8 (II piętro)
tel. 081 466 1732
tel. 081 466 1733.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- za pośrednictwem poczty na adres:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
20-022 Lublin
ul. Okopowa 11.
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
20-022 Lublin
ul. Okopowa 11, pokój nr 8 (II piętro)
tel. 081 466 1732
tel. 081 466 1733.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- za pośrednictwem poczty na adres:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
20-022 Lublin
ul. Okopowa 11.
Wymagane opłaty
- opłata za wydanie decyzji - 82 zł,
- opłata za wydanie decyzji zmieniającej - 10 zł,
- opłata za złożenie pełnomocnictwa - 17 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank PEKAO S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
bez dodatkowych opłat we wszystkich oddziałach Banku PEKAO S. A. na terenie Miasta Lublin oraz w kasach znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) i II piętro (pokój nr 204) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45.
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45.
Dowód dokonania opłaty dołącza się do wniosku o wydanie zezwolenia.
- opłata za wydanie decyzji zmieniającej - 10 zł,
- opłata za złożenie pełnomocnictwa - 17 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank PEKAO S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
bez dodatkowych opłat we wszystkich oddziałach Banku PEKAO S. A. na terenie Miasta Lublin oraz w kasach znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) i II piętro (pokój nr 204) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45.
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45.
Dowód dokonania opłaty dołącza się do wniosku o wydanie zezwolenia.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- osobiście:
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
20-022 Lublin
ul. Okopowa 11, pokój nr 8 (II piętro)
tel. 081 466 1732
tel. 081 466 1733.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
20-022 Lublin
ul. Okopowa 11, pokój nr 8 (II piętro)
tel. 081 466 1732
tel. 081 466 1733.
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Termin złożenia
Nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy
Termin załatwienia sprawy
Prezydent wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez organizatora imprezy.
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Informacje dodatkowe
Do wniosku należy dołączyć kserokopię odpisu z KRS lub innego rejestru.
Czynności powiązane
Organizator imprezy masowej nie później niż 14 dni przed wystąpieniem z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, zwraca się do właściwych miejscowo komendantów miejskich Policji i Państwowej Straży Pożarnej, kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) i państwowego inspektora sanitarnego o wydanie opinii wymienionych w pkt 1 i 2 wymaganych załączników ujętych w niniejszej karcie.
W przypadku, gdy właściciel obiektu na terenie, którego odbywa się impreza masowa, posiada decyzję powiatowego organu o pozwoleniu na użytkowanie, wydaną stosownie do przepisów prawa budowlanego, a charakter imprezy masowej jest zgodny z przeznaczeniem obiektu, jest on obowiązany przedłożyć ważne opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, właściwych miejscowo: komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej i państwowego inspektora sanitarnego. Opinie te są ważne nie dłużej niż 6 miesięcy.
W przypadku, gdy właściciel obiektu na terenie, którego odbywa się impreza masowa, posiada decyzję powiatowego organu o pozwoleniu na użytkowanie, wydaną stosownie do przepisów prawa budowlanego, a charakter imprezy masowej jest zgodny z przeznaczeniem obiektu, jest on obowiązany przedłożyć ważne opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, właściwych miejscowo: komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej i państwowego inspektora sanitarnego. Opinie te są ważne nie dłużej niż 6 miesięcy.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 909 z późn. zm.)
Data zatwierdzenia
04-02-2008
Tryb załatwienia sprawy
Wydanie decyzji administracyjnej
Kategoria spraw
Imprezy masowe
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-11-2023 13:19 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
17-10-2023 09:04 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
24-01-2023 10:57 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
27-07-2022 11:48 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
19-05-2022 14:21 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
09-05-2022 15:03 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
05-01-2022 15:02 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
31-03-2021 08:54 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty i wniosku | Zobacz |
30-07-2020 12:07 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
17-01-2019 10:48 | Andrzej Żak | aktualizacja listy kas | Zobacz |
04-07-2018 14:20 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej | Zobacz |
06-10-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja terminu złożenia | Zobacz |
22-09-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
05-01-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - zmiana godzin pracy kas | Zobacz |
20-12-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - zmiana listy kas | Zobacz |