Wyszukaj usługę
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
Data utworzenia: 26-10-2004
Komórka organizacyjna załatwiająca sprawę
Status
Nieobowiązujący
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Informacje dodatkowe
PODSTAWA PRAWNA
- Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
(j.t. Dz.U. Nr 108 z 2005 r., poz. 909 z późniejszymi zmianami)
FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY
- Decyzja administracyjna
WYMAGANE OD WNIOSKODAWCY DOKUMENTY I ZAŁĄCZNIKI
- Wniosek o wydanie zezwolenia na daną imprezę /cykl imprez/ wraz z załącznikami.
- Wykaz załączników do wniosku:
-- Zał. 1 - opinia Komendanta Miejskiego Policji.
-- Zał. 2 - opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej.
-- Zał. 3 - opinia Dyrektora Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego.
-- Zał. 4 - opinia Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
-- Zał. 5 - kopie aktualnych protokołów kontroli zgodnych z prawem budowlanym.
-- Zał. 6 - graficzny, wraz z opisem, plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa zawierający:
- oznaczenia dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności,
- oznaczenia dróg ewakuacyjnych,
- oznaczenia dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej,
- oznaczenie punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych,
- oznaczenie punktów informacyjnych.
- oznaczenie lokalizacji:
-- hydrantów przeciwpożarowych,
-- zaworów/przyłącza wody,
-- zaworów/przyłącza gazu,
-- zaworów/przyłącza energii elektrycznej,
-- innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników terenu lub obiektu.
- informacje o:
-- rozmieszczeniu służb porządkowych,
-- rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów,
-- rozmieszczeniu punktów gastronomicznych,
-- rozmieszczeniu sanitariatów.
-- Zał. 7 - regulamin obiektu z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
-- Zał. 8 a) regulamin imprezy z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
-- Zał. 8 b) program z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
-- Zał. 8 c) przypadku imprez cyklicznych - terminarz imprez.
-- Zał. 9 - informacja o:
- liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana;
- mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informacja o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku;
- liczbie osób, które mogą być obecne na danej imprezie masowej;
- służbach porządkowych /stan liczebny, organizacja, oznakowanie, wyposażenie, sposób rozmieszczenia/ - w odniesieniu do służby porządkowej przyjmuje się przelicznik – co najmniej 10 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 1 porządkowy na każde następne100 osób; w przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku, przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 2 porządkowy na każde następne100 osób, przy czym wszyscy porządkowi muszą legitymować się ważną licencją pracownika ochrony;
- służbach informacyjnych /stan liczebny, organizacja, oznakowanie, wyposażenie i sposób rozmieszczenia/;
-- Zał. 10 - wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpieczeństwa).
-- Zał. 11 a) instrukcję określającą zadania służby porządkowej.
-- Zał. 11 b) instrukcję określającą warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy.
-- Zał. 12 - szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia.
-- Zał. 13 - w przypadku imprez odpłatnych polisa ubezpieczeniowa (ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy masowej),
-- Zał. 14 - pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych na terenie której ma się odbyć dana impreza (dotyczy imprez masowych odbywających się na terenie lasów państwowych znajdujących się w obszarze Gminy Lublin).
-- Zał. 15 – informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w masowej imprezie sportowej o podwyższonym ryzyku organizowanej na stadionie lub w hali sportowej.
-- Zał. 16 - informacja o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej w przypadku przeprowadzania imprez masowych na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
-- Zał. 17 - informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk w trakcie trwania imprezy.
OPŁATY
- Znaczki skarbowe za wydanie zezwolenia w wysokości 82 zł
MIEJSCE I FORMA ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
- Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin
ODBIÓR DOKUMENTÓW
- Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin
OSOBA UPRAWNIONA DO ODBIORU DOKUMENTÓW
- Organizator imprezy lub osoba pisemnie przez niego upoważniona
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
- Termin złożenia wniosku wraz z kompletem załączników - najpóźniej na 14 dni przez datą imprezy.
- Termin wydania zezwolenia w formie decyzji administracyjnej - 7 dni od złożenia wniosku
TRYB ODWOŁAWCZY
- Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie za pośrednictwem organu wydającego decyzję, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia
UWAGI
- Uwaga - wniosek o wydanie zezwolenia musi być podpisany przez osobę mającą prawo do reprezentowania organizatora imprezy / firmy, klubu sportowego/, np. dyrektor firmy, prezes klubu.
- Jeśli do załatwiania formalności związanych z uzyskaniem zezwolenia /w tym do uzupełniania treści załączników do wniosku/ organizator oddelegowuje swojego pracownika lub inną osobę, musi ona przedstawić pisemne upoważnienie od organizatora, że może występować w jego imieniu.
np. Upoważniam pana.,
dowód osobisty (seria, numer).
do reprezentowania (nazwa firmy).
w sprawach związanych z uzyskaniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej /imprez masowych/.
(pieczęć, podpis)
- Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
(j.t. Dz.U. Nr 108 z 2005 r., poz. 909 z późniejszymi zmianami)
FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY
- Decyzja administracyjna
WYMAGANE OD WNIOSKODAWCY DOKUMENTY I ZAŁĄCZNIKI
- Wniosek o wydanie zezwolenia na daną imprezę /cykl imprez/ wraz z załącznikami.
- Wykaz załączników do wniosku:
-- Zał. 1 - opinia Komendanta Miejskiego Policji.
-- Zał. 2 - opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej.
-- Zał. 3 - opinia Dyrektora Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego.
-- Zał. 4 - opinia Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
-- Zał. 5 - kopie aktualnych protokołów kontroli zgodnych z prawem budowlanym.
-- Zał. 6 - graficzny, wraz z opisem, plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa zawierający:
- oznaczenia dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności,
- oznaczenia dróg ewakuacyjnych,
- oznaczenia dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej,
- oznaczenie punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych,
- oznaczenie punktów informacyjnych.
- oznaczenie lokalizacji:
-- hydrantów przeciwpożarowych,
-- zaworów/przyłącza wody,
-- zaworów/przyłącza gazu,
-- zaworów/przyłącza energii elektrycznej,
-- innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników terenu lub obiektu.
- informacje o:
-- rozmieszczeniu służb porządkowych,
-- rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów,
-- rozmieszczeniu punktów gastronomicznych,
-- rozmieszczeniu sanitariatów.
-- Zał. 7 - regulamin obiektu z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
-- Zał. 8 a) regulamin imprezy z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
-- Zał. 8 b) program z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
-- Zał. 8 c) przypadku imprez cyklicznych - terminarz imprez.
-- Zał. 9 - informacja o:
- liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana;
- mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informacja o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku;
- liczbie osób, które mogą być obecne na danej imprezie masowej;
- służbach porządkowych /stan liczebny, organizacja, oznakowanie, wyposażenie, sposób rozmieszczenia/ - w odniesieniu do służby porządkowej przyjmuje się przelicznik – co najmniej 10 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 1 porządkowy na każde następne100 osób; w przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku, przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej 2 porządkowy na każde następne100 osób, przy czym wszyscy porządkowi muszą legitymować się ważną licencją pracownika ochrony;
- służbach informacyjnych /stan liczebny, organizacja, oznakowanie, wyposażenie i sposób rozmieszczenia/;
-- Zał. 10 - wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpieczeństwa).
-- Zał. 11 a) instrukcję określającą zadania służby porządkowej.
-- Zał. 11 b) instrukcję określającą warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy.
-- Zał. 12 - szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia.
-- Zał. 13 - w przypadku imprez odpłatnych polisa ubezpieczeniowa (ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy masowej),
-- Zał. 14 - pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych na terenie której ma się odbyć dana impreza (dotyczy imprez masowych odbywających się na terenie lasów państwowych znajdujących się w obszarze Gminy Lublin).
-- Zał. 15 – informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w masowej imprezie sportowej o podwyższonym ryzyku organizowanej na stadionie lub w hali sportowej.
-- Zał. 16 - informacja o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej w przypadku przeprowadzania imprez masowych na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
-- Zał. 17 - informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk w trakcie trwania imprezy.
OPŁATY
- Znaczki skarbowe za wydanie zezwolenia w wysokości 82 zł
MIEJSCE I FORMA ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
- Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin
ODBIÓR DOKUMENTÓW
- Wydział Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego
ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin
OSOBA UPRAWNIONA DO ODBIORU DOKUMENTÓW
- Organizator imprezy lub osoba pisemnie przez niego upoważniona
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
- Termin złożenia wniosku wraz z kompletem załączników - najpóźniej na 14 dni przez datą imprezy.
- Termin wydania zezwolenia w formie decyzji administracyjnej - 7 dni od złożenia wniosku
TRYB ODWOŁAWCZY
- Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie za pośrednictwem organu wydającego decyzję, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia
UWAGI
- Uwaga - wniosek o wydanie zezwolenia musi być podpisany przez osobę mającą prawo do reprezentowania organizatora imprezy / firmy, klubu sportowego/, np. dyrektor firmy, prezes klubu.
- Jeśli do załatwiania formalności związanych z uzyskaniem zezwolenia /w tym do uzupełniania treści załączników do wniosku/ organizator oddelegowuje swojego pracownika lub inną osobę, musi ona przedstawić pisemne upoważnienie od organizatora, że może występować w jego imieniu.
np. Upoważniam pana.,
dowód osobisty (seria, numer).
do reprezentowania (nazwa firmy).
w sprawach związanych z uzyskaniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej /imprez masowych/.
(pieczęć, podpis)
Tryb załatwienia sprawy
Kategoria spraw
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-11-2023 13:19 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
17-10-2023 09:04 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
24-01-2023 10:57 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
27-07-2022 11:48 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
19-05-2022 14:21 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
09-05-2022 15:03 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
05-01-2022 15:02 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
31-03-2021 08:54 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty i wniosku | Zobacz |
30-07-2020 12:07 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
17-01-2019 10:48 | Andrzej Żak | aktualizacja listy kas | Zobacz |
04-07-2018 14:20 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej | Zobacz |
06-10-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja terminu złożenia | Zobacz |
22-09-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
05-01-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - zmiana godzin pracy kas | Zobacz |
20-12-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - zmiana listy kas | Zobacz |