Informacje dodatkowe
Lublin, dnia 1 czerwca 2020 roku
Informacja Przewodniczącego Rady Miasta Lublin
dotycząca udziału mieszkańców
w debacie nad Raportem o stanie miasta Lublin za 2019 rok
Informuję, że zgodnie z art. 28aa ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) Prezydent Miasta Lublin przedstawił Raport o stanie miasta Lublin za 2019 rok.
W związku z powyższym, na sesji Rady Miasta Lublin zaplanowanej na dzień 25 czerwca 2020 roku (czwartek), odbędzie się debata nad Raportem o stanie miasta Lublin za 2019 rok.
Szczegółowy porządek obrad sesji Rady Miasta zostanie przygotowany i opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin w dniu 18 czerwca 2020 roku (czwartek) – w zakładce: "Rada Miasta Lublin > Rada Miasta Lublin – VIII kadencja (2018-2023) > Sesje Rady Miasta Lublin > XX sesja Rady Miasta Lublin VIII kadencji w dniu 25 czerwca 2020 r.".
Zgodnie z art. 28aa ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym w debacie nad Raportem głos mogą zabierać mieszkańcy gminy.
Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15 (art. 28aa ust. 8 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym).
Pisemne zgłoszenie mieszkańca do udziału w debacie poparte podpisami, co najmniej 50 osób, należy złożyć do Przewodniczącego Rady Miasta Lublin, w sekretariacie Biura Rady Miasta Lublin, plac Króla Władysława Łokietka 1, pok. 20, II piętro (w godzinach pracy Biura, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30), najpóźniej w dniu poprzedzającym sesję tj. do 24 czerwca 2020 roku do godz. 15:15.
Mieszkańcy będą dopuszczani do głosu według kolejności zgłoszeń.
W załączeniu klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych – RODO oraz proponowany wzór zgłoszenia.
Przewodniczący Rady Miasta Lublin
/-/ Jarosław Pakuła
KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca ochrony danych osobowych - RODO
(w związku z działalnością Rady Miasta Lublin)
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1), dalej jako „RODO”, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku ze zgłoszeniem się Pani/Pana do udziału w debacie dotyczącej raportu o stanie Gminy Lublin oraz w celu umożliwienia zabrania głosu przez Panią/Pana w debacie. Ponadto dane osób zabierających głos w debacie nad raportem o stanie gminy będą przetwarzane w celu transmitowania i rejestracji obrad Rady Miasta Lublin za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego: z art. 28aa ust. 6 i 7 ustawy o samorządzie gminnym (w zakresie umożliwienia Pani/Panu wzięcia udziału w debacie), z art. 20 ust. 1 b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (w zakresie realizacji obowiązku transmitowania obrad Rady Miasta Lublin oraz ich utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk), z art. 11b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (w zakresie realizacji jawności działania organów gminy). W zakresie danych obejmujących numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Z uwagi na ciążący na Administratorze ustawowy obowiązek transmitowania i utrwalania obrad Rady Miasta Lublin, przebywanie na terenie objętym działaniem urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk spowoduje automatyczne pozyskanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Lublin.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celów określonych w pkt. 3, a następnie przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o którym mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.), tj. wieczyście. W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na polecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- usługodawcom wykonującym zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju, utrzymania systemów informatycznych, tj. COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-064 Katowice; Ideo Sp. z o.o., ul. Nad Przywrą 13, 35-234 Rzeszów.
- Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach określonych w art. 15 RODO,
- prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadkach określonych w art. 16 RODO,
- prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, a ich zakres określają obowiązujące przepisy prawa.
Załączniki
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-06-2020 11:08 | Sebastian Bielaszewski | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |